Online booking, betaling og håndtering af dagsgæster


Kundecase: Kibaek Krydsfelt - Bjarne M. Pedersen & Heidi Bundgaard, UniLock adgangskontrol, Unitek


Installationen

Kibæk Krydsfelt har installeret UniLock adgangskontrol til at styre hoveddøren og døren ind til motionscenteret. Hos Kibæk Krydsfelt kan man oplåse døren med mobiltelefon og berøringsfri brik.

Alle medlemmer har fået udleveret en berøringsfri brik til at få adgang, mens dagsgæster kan anvende deres mobiltelefon.

Conventus online forenings administration anvendes til styring af hele den administrative del.

Conventus omfatter kalendere, booking, infotavler, arkivering, indberetninger, adressebog, kommunikation til medlemmer, økonomi mv., hvor Kibæk Krydsfelt bruger al medlemsadministration og booking.

UniLock og Conventus er integreret således at medlemmer online kan booke plads. Ved booking bliver der efterfølgende automatisk betalt for holdtilmeldingen, foretaget bogføring og tildelt adgang i de aktuelle døre i de korrekte tidsrum.

Læs mere om UniLock og Conventus integrationen

Daglig leder: Bjarne M. Pedersen & instruktør: Heidi Bundgaard

Kibæk Krydsfelt har bl.a. Indoor Cycling, motionscenter, spejlsal, boldhal, festsal og Multihal til mange typer aktiviteter.

"Vi brugte Conventus i foreningen i forvejen og fik herfra anbefalet UniLock, når vi skulle have det til at snakke sammen med et låsesystem." forklarer Bjarne M. Pedersen. "Vi er allerede blevet rigtig glade for systemet. Det virker rigtig smart og specielt de unge synes det er godt.".

"Al tilmelding og administration af medlemmer og gæster i motionscenteret sker via vores hjemmeside, som hænger sammen med Conventus." forklarer Heidi Bundgaard.

Kibæk Krydsfelt betjener dagsgæster i Fitness Centeret på en meget simpel måde. hvor dagsgæsterne blot behøver en telefon for at kunne oplåse døren.

"Centeret er kun bemandet nogle få timer de første fire dage i ugen, og havde derfor behov for en simpel metode til at åbne for dagsgæster." forklarer Heidi.

Dagsgæster køber adgang med deres betalingskort via hjemmesiden hos Kibæk Krydsfelt, hvor gæsten så registreres i Conventus med deres telefonnummer. Hver time synkroniserer Conventus med UniLock, så adgangen er aktiveret maksimalt en time efter betaling.

”Telefonnummer-læseren er en stærk løsning, da dagsgæster kan åbne døren ved at ringe eller sende en SMS til ’døren’.” forklarer Bjarne. ”Det er altså ikke nødvendigt at udlevere nøglebrikker, eller begrænse dagsgæster til bemandingsperioderne. Vi har sat en lille vejledning op ved døren, hvor dørens telefonnummer er angivet.”.

Gæstens adgang slettes automatisk af Conventus når perioden er udløbet, hvilket gør at løsningen er 100% betjeningsfri for Centeret.

”Det er nemt og smart i et center, som kun har frivillig arbejdskraft, da kunderne selv kan gøre det hele” udtaler Bjarne. "Et ekstra plus er at alle øvrige medlemmer med abonnement, kan komme ind ved hjælp af mobiltelefonen, hvis de for eksempel har glemt deres nøgle hjemme.".

"Vi har haft et godt samarbejde og fået den fornødne hjælp i opstarten." udtaler Bjarne. "Vi har ikke prøvet andre systemer, men det her er rigtig smart.".

Se hjemmesiden hos Kibæk Krydsfelt

Installatør: Special Låse, Thomas Reinholt

Special Låse har udført den fysiske installation af låse og UniLock, mens Special Låse og Kibæk Krydsfelt sammen har været ansvarlig for Conventus.

"Vi har leveret og monteret læsere, kontrol-enheder og låse på yderdør og fitnessdør." forklarer Thomas Reinholt.

"Det er første gang vi arbejder med UniLock, som virker rigtig godt og er let at arbejde med. Jeg sætter stor pris på den hurtige levering og den kvalificerede support ved telefonen, som altid er til at få fat i".

"Det er også første gang vi arbejder med Conventus, hvor softwaren virker god, mens supporten er hurtig og velkvalificeret."

Læs om Special Låse på deres hjemmeside
Kundecase: Kibaek Krydsfelt - Special Laase, UniLock adgangskontrol, Unitek

Download Filnavn Størrelse
Online booking, betaling og håndtering af dagsgæster hos Kibæk Krydsfelt Kundecase-Kibaek-Krydsfelt.pdf 482 kB